【初めてのマンション売却】必須！知らないと困る書類リスト

皆さん、こんにちは。

稲沢あんしん不動産の佐藤です。

「マンションを売りたいけど、どんな書類が必要なの？」

「大事な書類をなくしていたらどうしよう…」

このような不安を抱えていませんか？

安心してください。今回の記事では、マンション売却で必要な書類を全て解説します。

これを読めば、あなたの不安は解消され、スムーズな売却への第一歩を踏み出せます。

マンション売却で必要な書類：3つの重要時期

マンション売却に必要な書類チェックリストPDFダウンロードにジャンプ

マンション売却では、3つの重要な時期でそれぞれ異なる書類が必要になります。

1. 売却相談時（不動産会社に最初に相談する段階）

2. 売買契約時（買主が決まり契約を交わす段階）

3. 引き渡し時（最終的に物件を引き渡す段階）

それぞれの段階で必要な書類を見ていきましょう。

1. 売却相談時に必要な書類

この段階が最も重要です！

売却相談時に書類をしっかり準備できると、その後の手続きがスムーズに進みます。

これは不動産会社があなたの物件を正確に評価し、最適な販売戦略を立てるために欠かせません。

必要書類リスト

【必ず必要なもの】

1. 登記識別情報（権利書）
   
   • これがないと所有者証明ができないため非常に重要です
2. 本人確認資料
   
   • 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートのいずれか
   • なりすまし売買防止のため必須です
3. 管理規約と使用細則
   
   • マンションの管理会社に連絡すれば再発行可能です
   • これがないと物件の正確な説明ができず、買主も不安になります
4. 固定資産税納税通知書
   
   • 5月頃に届く固定資産税・都市計画税の通知書
   • 紛失した場合は市役所税務課で証明書を取得できます

【売却活動に必要なもの】

5. 間取り図/分譲パンフレット
   
   • マンションの詳細情報が把握でき、魅力的に紹介できます
   • なくても管理会社から取得可能な場合もあります
6. 長期修繕計画書
   
   • マンションの将来の修繕計画と資金計画がわかる資料
   • 管理状態の良さをアピールできれば査定額アップにつながります
7. 定期総会資料・理事会議事録
   
   • 管理組合の運営状況がわかる資料
   • マンションの現在の課題や取り組みがわかります

【ローンがある場合の必須書類】

8. 住宅ローン残高証明書
   • 金融機関に依頼して発行してもらいます（1〜2週間かかる場合も）
   • これがないと正確な売却可能価格が算出できません

書類が見つからない場合の対処法

「書類が見つからない！」と焦らないでください。以下の方法で対応可能です：

• 管理規約関係：管理会社または管理組合に相談
• 税金関係：市区町村の役所で再発行

早めに相談いただければ、必要書類の取得方法をアドバイスします。

2. 売買契約時に必要な書類

買主が見つかり、いよいよ契約を結ぶ段階です。この時点で必要な書類は比較的少なめです。

必要書類リスト

1. 本人確認資料（運転免許証、マイナンバーカードなど）
2. 印鑑登録証明書（発行後3ヶ月以内のもの）
3. 実印（契約書に押印するため）

契約前の準備ポイント

• 印鑑証明書は契約日の1週間前までに取得しておくと安心です
• 共有名義の場合は、全員分の書類と立会いが必要になります
• 相続で取得した物件の場合は、別途必要書類がありますので事前にご相談ください

3. 引き渡し時（決済時）に必要な書類

最終段階である引き渡し時には、所有権移転と代金の受け取りが同時に行われます。

ここで書類が不足すると決済日の延期という最悪の事態になりかねません。

必要書類リスト

【登記・身分証明関係】

1. 登記識別情報（権利書）
2. 印鑑証明書（発行から3ヶ月以内のもの）
3. 本人確認資料
4. 住民票（住所変更している場合）

【税金・支払い関係】

5. 固定資産評価証明書
6. 銀行の振込先口座情報（通帳やキャッシュカード）
   • 売買代金は当日振り込む形になります

【物件関連書類・備品】

7. 物件の鍵一式（リモコンキー、カードキーを含む全て）
8. 共用ポスト番号の情報
9. 管理規約関連書類一式
10. 設備取扱説明書（エアコン、給湯器など）

引き渡し前の重要チェックポイント

• 印鑑証明書は発行後3ヶ月以内のものが必要です
• 市役所での取得は混雑する場合があるため、最低でも2週間前には準備しましょう
• 鍵は念のため事前に動作確認をしておきましょう
• 引き渡し当日に慌てないよう、書類は前日までに揃えておきましょう

マンション売却の一般的な期間

「売却完了までどのくらいかかるの？」という質問にお答えします。

• 売却相談から買い手が見つかるまで：約1〜3ヶ月
• 売買契約から引き渡しまで：約1〜1.5ヶ月
• 全体の目安：約3〜4ヶ月

ただし、これは平均的な期間です。物件の状態や価格設定、市場環境によって大きく変わることもあります。

売却を成功させるための3つのポイント

1. 書類は早めに準備する
   
   • 特に役所や金融機関での手続きは時間がかかります
   • 売却を考え始めたら、まず書類の有無を確認しましょう
2. 不明点は早めに専門家に相談する
   
   • 「これで合ってるかな？」と迷ったら、すぐに相談を
   • 後回しにするほど解決が難しくなることも
3. 信頼できる不動産会社を選ぶ
   
   • 丁寧な説明と親身なサポートが売却成功の鍵
   • 実績や口コミをチェックしましょう

無料ダウンロード：マンション売却書類チェックリスト

この記事でご紹介した全ての書類を網羅したチェックリストを無料でダウンロードいただけます。

リストをプリントアウトして、一つずつチェックしていくだけで、抜け漏れなく準備できます。

下記からダウンロード可能です。ぜひご活用ください。

まとめ：安心して売却を進めるために

マンション売却は書類準備が9割です。

事前にしっかり準備しておけば、売却の流れはスムーズに進み、あなたのストレスも大幅に軽減できます。

「書類がない」「どうしたらいいかわからない」という場合でも、専門家に早めに相談することで解決できます。

稲沢市周辺にお住まいの方は、28年の実績を持つ稲沢あんしん不動産にお気軽にご相談ください。

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